県と市町村間の連携がスムーズに。処理日数が11日→5日に短縮。
組織名
宮崎県庁 農政水産部 農村計画課 国土調査担当
業種
自治体
課題
各市町村との連携
ペーパーレス化
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- 課題
- 複数の市町村から書類が郵送されてくるため、整理やファイリングが手間。
- 書類の修正指示が電話やメール、郵送のため、やり取りに時間がかかる。
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- 解決策
- 書類の提出から修正指示まで、全てのやり取りをkintone上で行う。
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- 効果
- 1件あたりの事務処理時間が10.7日→4.7日に短縮。
- 書類がシステム上に保管されているため、検索・閲覧に要する時間がゼロに。
- システム上で書類の提出状況や処理の進捗を確認できるため、遅延をすぐに指摘できる。
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